Datenschutz
Datenschutzerklärung
Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU‐Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an
dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste
erheben und verarbeiten.
1. Datenverarbeitende Stelle
Amt Plau am See
Sven Hoffmeister
Markt 2
19396 Plau am See
Telefonnummer 038735 494‐0
Faxnummer 038735 494‐60
E‐Mail‐Adresse
2. Datenschutzbeauftragter
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg‐Vorpommern (eGo‐MV)
Eckdrift 103 ∙ 19061 Schwerin/ Germany
Telefon +49 (0)385 / 77 33 47 ‐51
datenschutz@ego‐mv.de
Sie können sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten
Unsere Internetseiten dienen sowohl der allgemeinen Information als auch teilweise der Erledigung
von Behördengängen, ohne dass Sie persönlich bei uns erscheinen müssen.
Falls Sie sich lediglich informieren möchten und selbst keine personenbezogenen Daten in
Formularfelder eingeben, erheben wir während der Nutzung die folgenden technischen Informationen:
o Angefragte Seite
o Referrer URL
o Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
o Status der Serverabfrage
o übertragende Datenmenge
o IP‐Adresse
o User‐Agent (Browser & Betriebssystem)
Server‐Logs werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten (anschließend verworfen).
Server‐Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft,
wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegt .
4. Cookies
Das System nutzt temporäre Cookies (kl. Textdateien), um die Webseite nutzerfreundlich und
effektiver zu machen (insbesondere Menüführung, Spracheinstellungen, menübezogene Bannerbilder,
Schriftgrößeneinstellung, etc.) Diese Session‐Cookies beinhalten keine personenbezogenen
Daten, haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden und werden
nicht zur Identifizierung von Besuchern genutzt.
5. Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie uns über das Kontaktformular erreichen, werden die von Ihnen angegebenen persönlichen
Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihres Antrages verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Um eine Nachricht über unser Kontaktformular absenden zu können, müssen Sie die folgenden
Angaben machen:
‐ Name
‐ optional E‐Mail‐Adresse, falls Sie eine Beantwortung Ihres Anliegens ohne Angabe von
personenbezogenen Daten wünschen
‐ optional Telefon
‐ Beschreibung Ihres Anliegens
6. Nutzung der Online‐Formulare
Die Nutzung unserer Online‐Formulare ist freiwillig und dient der schnellen und unbürokratischen
Beauftragung von Leistungen. Die Übermittlung der online ausgefüllten Online‐Formulare
wird automatisch nach dem Stand der Technik mittels SSL (https) verschlüsselt.
Die Erforderlichkeit der von Ihnen einzugebenden Daten richtet sich nach Ihrem Anliegen und
ergibt sich aus den jeweiligen Formularen, die Sie aufrufen.
Die von Ihnen eingegebenen Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten
werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung unter Beachtung
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
7. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von digitalen Verwaltungs‐
Diensten
Welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer digitalen Verwaltungs‐Dienste verarbeiten,
können Sie bei den jeweiligen Diensten einsehen.
8. Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in unserer Amtsverwaltung
Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich
für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu dem wir verpflichtet
oder berechtigt sind (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) und e) DSGVO i.V.m. z.B. Bundesmeldegesetz,
Hundesteuersatzung). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufgrund
einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe
a), Art. 7 f. DSGVO).
Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten
an Dritte zu übermitteln (z.B. an andere Behörden, in Einzelfällen auch an Privatpersonen).
Eine Übermittlung kann aufgrund gesetzlicher Übermittlungsbefugnisse oder aufgrund
einer Einwilligung erfolgen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich
sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung
der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung
ist für Archivzwecke zulässig.
Postanschriften und E‐Mail‐Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bestellung
von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand
bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet
nicht statt.
Wenn Sie eine E‐Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir
dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf
dem Übertragungsweg zu verhindern. Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren
oder persönlich im Amt vorbeischauen.
9. Hinweis zu Google Analytics
Sobald auf dieser Webseite Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre
Parkway Mountain View, CA 94043, USA.), verwendet wird, werden sog. "Cookies",
Textdateien, auf Ihrem Computer gespeichert, die eine Analyse der Benutzung der Website
durch Sie ermöglichen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden
in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle
der Aktivierung der IP‐Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP‐Adresse von Google
jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen
wird die volle IP‐Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen,
um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen
und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene
Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP‐Adresse wird nicht
mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies
durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser‐Software verhindern; wir weisen Sie jedoch
darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser
Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der
durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer
IP‐Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem
sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser‐Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Die komplette Datenschutzerklärung von
Google finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
10. Google Adsense Datenschutzhinweis
Soweit Google Adsense, einen Webanzeigendienst der Google Inc., USA ("Google"), auf dieser
Website Werbung (Textanzeigen, Banner etc.) schaltet, speichert Ihr Browser eventuell ein
von Google Inc. oder Dritten gesendetes Cookie. Die in dem Cookie gespeicherten Informationen
können durch Google Inc. oder auch Dritte aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet
werden. Darüber hinaus verwendet Google Adsense zur Sammlung von Informationen auch
sog. "WebBacons" (kleine unsichtbare Grafiken), durch deren Verwendung einfache Aktionen
wie der Besucherverkehr auf der Webseite aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden
können. Die durch den Cookie und/oder Web Bacon erzeugten Informationen über Ihre
Nutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Google benutzt die so erhaltenen Informationen, um eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens
im Hinblick auf die AdSense‐Anzeigen durchzuführen. Google wird diese Informationen
gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben
ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ihre IP‐Adresse wird von
Google nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung gebracht. Sie können
das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte und die Anzeige von Web Bacons verhindern.
Dazu müssen Sie in Ihren Browser‐Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen (Im
Internet‐Explorer unter "Extras / Internetoptionen / Datenschutz / Einstellung", bei Firefox
unter "Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies").
11. Newsletter
Die Newsletter‐Funktion speichert die E‐Mail‐Adressen, die eingetragen wurden. Die automatischen
Newsletter haben einen Link zum Austragen am Ende der verschickten Mail und die
Eintragung kann so immer widerrufen werden.
12. Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO
jederzeit die folgenden Rechte:
‐ Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder unseren Auftragsverarbeitern gespeicherten
Daten,
‐ Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach
falsch sind,
‐ Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung
nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen
oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
‐ Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit
der Verarbeitung zu überprüfen ist,
‐ Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden
Stelle, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
und keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
‐ Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert.
Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen,
ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung berührt wird.
Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben
Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.
Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Mecklenburg‐Vorpommern zu erheben: Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße
1, 19053 Schwerin, Tel.: 0385 / 59494‐0 oder E‐Mail: info@datenschutz‐mv.de;
www.datenschutz‐mv.de.
